ビデオメッセージの録画・送信方法を徹底解説!初心者でもできる簡単ガイド

「人はタイピングするよりも、話す方が速い」ということに、きっと多くの方が同意してくれるでしょう。伝えたい内容がはっきりしているなら、ビデオメッセージを録画する方が、メールを打つよりもシンプルでスピーディーです。たとえば、プロジェクトの進捗報告や会社の概要紹介をする場合、「Vlog」形式のアプローチを取り入れることで、受け手に親しみやすさと大切にされている感覚を持ってもらえます。

このガイドでは、プロのようにオンラインでビデオメッセージを録画・共有する方法をご紹介します。

なぜビデオメールを送るべきなのか?

従来のテキストメールからビデオメールへ切り替えることには、数多くのメリットがあります。

1. パーソナルな温かみをプラスできる

正直に言って、画面上の文字だけでは本当の感情や意図が伝わりません。書き言葉では本来のニュアンスを表現するのが難しく、誤解を招くことも少なくありません。ビデオメッセージは「21世紀の留守番電話」だと考えてみてください。声や表情が加わることで、より深いコミュニケーションが可能になります。

2. 効果的かつ効率的

ご存知でしたか?人の平均タイピング速度は毎分40〜50語程度です。そして平均的なビジネスパーソンは1日に約40通のメールを送信しています。コンテンツライターなど文字入力の多い仕事をされている方なら、かなりの時間をタイピングに費やしているはずです。一方、人の平均話速度は毎分100〜130語。つまり、ビデオメッセージの方がはるかに速く、便利にメッセージを伝えられるのです。

3. 他との差別化を図れる

注目を集めたいなら、周囲と差をつける工夫が必要です。ビデオメールはまだあまり活用されていない選択肢であり、相手の記憶に残りやすい効果的な手段といえるでしょう。

ビデオメッセージを録画・送信する方法

ビデオメッセージ送信のメリットがわかったところで、実際の録画方法を見ていきましょう。まず最初に適切な画面録画ソフトをインストールし、次に大容量ファイルに対応した信頼性の高いメールクライアントを選ぶのが基本の流れです。それでは始めましょう!

ステップ1:自分に合った録画ソフトを選ぶ

最もシンプルで使い勝手の良い画面録画ツールとしておすすめなのが、TweakShot Screen Recorderです。このソフトはPCの画面、画面上の操作、Webカメラ、あるいはその両方を録画できます。軽量なソフトなのでデスクトップPCやノートPCにインストールでき、すべての録画データを一元管理できます。ウェビナー、ストリーミングコンテンツ、ナレーションなどの録画にも最適な、非常に便利なアプリケーションです。

TweakShot Screen Recorder のシステム要件

• プロセッサ: Intel Core i3 以上
• メモリ: 4GB RAM 以上
• ハードディスク容量: 空き容量2GB以上(SSD推奨)
• ディスプレイ: 1280×768 以上の解像度
• 対応OS: Windows 11 / 10 / 8.1 / 8 / 7(32bit・64bit両対応)
• 価格: 30日間無料トライアルあり
• 対応ファイル形式: MP4、FLV、AVI

TweakShot Screen Recorder の主な機能

• 全画面、選択範囲、特定ウィンドウの録画に対応
• HD・4K解像度でのスムーズな動画録画をサポート
• 時間やサイズに基づく自動停止・自動分割機能で、ファイルのアップロードや共有がラクラク
• Webカメラでの自身の撮影に対応。デスクトップ録画中のWebカメラ映像の重ね合わせ表示も可能
• スピーカーからのシステム音声とマイクからのユーザーの声を録音
• スクリーンショットや録画にテキスト、枠線、矢印、フリーハンド描画などの注釈付けが可能
• PCの音声とマイクによるナレーションを同時または別々に録音可能
• 録画した動画をFacebookやYouTubeに直接配信可能
• 予約録画機能を搭載

TweakShot Screen Recorder でビデオメッセージを録画する手順

TweakShot Screen Recorder の操作はとても直感的で、初心者から上級者まですぐに使いこなせます。

STEP 1: 下のボタンから TweakShot Screen Recorder をダウンロードします。

STEP 2: 画面の指示に従ってインストールを完了させます。

STEP 3: セットアップが完了すると専用ウィンドウが表示されます。「Start Now」ボタンをクリックして進みましょう。Windows 11での録画ソフトの使い方を学べる短いチュートリアルも用意されています。

STEP 4: 用途に応じて、Webカメラでの自身の録画、または画面と自身の同時録画を選択できます。自身だけを録画したい場合は「Webcam」ボタンをクリックしてください。設定メニューの「Webcam」から使用するカメラを選択することも忘れずに。オーバーレイ位置を中央に設定すれば、自分だけを映すこともできます。

STEP 5: 設定が完了したら「Record」ボタンを押します。音声設定を管理するポップアップが表示されるので、自分の声を録音したい場合は、録画開始前にマイクを接続しておきましょう。カウントダウンが表示されたら、ビデオメッセージの録画準備完了です。

ワンポイントアドバイス: 録画中はPC内蔵マイクに手が触れないよう注意しましょう。また、話す内容のポイントを事前にメモしておくと、重要な話題を漏らさずに済みます。

STEP 6: 録画が終わったら赤いボタンをクリックして停止します。これでビデオメッセージをメールで共有する準備が整いました!

Gmailでビデオをメール送信する方法

ビデオメールは、より多くのつながりと成果をもたらします。ここではGmailを使った送信手順を解説します。

STEP 1: Gmailのサイトにログインします。アカウントをお持ちでない場合は新規作成してください。

STEP 2: ログイン後、画面左上の「作成」ボタンをクリックします。

STEP 3: ポップアップウィンドウが開くので、メール本文を作成し、ビデオメッセージを添付します。クリップアイコンの「ファイルを添付」をクリックし、ダイアログボックスから添付したい動画ファイルを選択してください。

STEP 4: 動画の添付が完了したら、あとは送信するだけです。なお、ファイルサイズが25MBを超える場合は、Google Drive経由でファイルをアップロードし、リンクを共有するとスムーズです。

宛先、件名、本文を入力して「送信」ボタンを押せば完成です。2022年には、Windows 10やMac向けの優れたメールクライアントも多数登場しているので、用途に合わせて試してみるのもよいでしょう。

まとめ

このガイドがお役に立ち、ビデオメッセージの録画をスムーズに行えたなら幸いです。TweakShot Screen Recorderを使えば、デスクトップPCやノートPCから手軽に高品質なHD動画を録画できます。業務用でもプライベート用でも、これでビデオメッセージ作りの準備は万端です。クライアント向けのプロジェクト紹介動画を作ったり、自撮り動画で誕生日のお祝いをクリエイティブに伝えたりと、活用の幅は無限大です。