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メール セキュリティ:メール通信とデータを保護するには

一般に信じられていることとは反対に、このデジタル化が進む世界では、電子メールは依然として最も重要です。それらと同様に、暗号化されたメッセージの形式であれ、何らかのファイル形式であれ、任意の形式のメッセージを受信者に伝えることができます.

電子メールは、仕事でも私生活でも日常生活の一部となっています。しかし、尋ねるべき質問は、「メール上のデータは安全で安全ですか?データは保護されていますか?」

将来の結果を予測することは誰にもできないため、多くの人はこの質問に対する答えを持っていない可能性があります。すべての電子メール サービスは、主にさまざまな種類の方法とプロトコルを使用して、データを捕食者から保護します。オンライン メール データを保護するためのセキュリティは、メール セキュリティと呼ばれます。

基本的には、電子メールで通信しながらすべての情報とデータを安全に保つための技術と実践で構成されています。これらの慣行は、サイバー脅威、損失、または不正アクセスからの電子メール通信を防ぐのに役立ちます.電子メールはシステムに侵入する一般的なソースであるため、捕食者によって使用されます。彼らは、フィッシングリンクまたはマルウェアが含まれるファイルが添付された、認証されていない電子メールをユーザーに大量に送信します。これにより、攻撃者はシステムにアクセスできます。

ただし、電子メール サービス プロバイダーは、安全な電子メールと暗号化された電子メール サービスをユーザーに提供します。また、彼らはあなたがあらゆる脅威から守られているように気を配っています.しかし、安全な電子メールと暗号化された電子メールを提供するために、すべての電子メール サービス プロバイダーが実装する必要がある機能やプラクティスを見てみましょう.

メール サービス プロバイダが使用すべきプラクティス

暗号化された電子メール サービスを顧客に提供するために、電子メール サービス プロバイダーが従うべきいくつかのプラクティスがあります。プラクティスの一部は次のとおりです:

スパム フィルタリング ゲートウェイ

スパム フィルタリングを備えたゲートウェイは、マルウェアやランサムウェアで構成されている可能性があるあらゆる種類のスパムから電子メール アカウントを保護します。

フィッシングからの保護

電子メールは、大規模なフィッシング リンクをドロップする最も一般的な方法です。フィッシング保護を使用すると、不明なフィッシング リンクをクリックする可能性が低くなります。

アウトバウンドおよびインバウンド SMTP

送信 SMTP は、受信中のデータのファイアウォールとして機能します。メインのメール サーバーから電子メールを受信し、後で宛先の外部メール サーバーに送信します。このプロセスで、すべてのスパムまたは悪意のあるリンクをフィルタリングします。一方、インバウンド SMTP は、外部から受信したデータを処理し、認証済みドメインからの電子メールの送受信に重点を置いており、後でメインのメール サーバーにリダイレクトされます。

メールのアーカイブとバックアップ

これにより、電子メールに含まれるデータが保存および保護されます。データは後で取得でき、安全なリポジトリに保存されます。メール アーカイブは、メール メッセージが外部の悪意のある環境にさらされるのを防ぎます。一方、電子メールのバックアップにより、重要かつ重要な個人情報が失われることはありません。

安全にホストされたメール

使用しているホストまたはメール サービス プロバイダーが使用するドメインが感染している可能性があります。したがって、プロバイダーは、SMTP、POP3、IMAP などのセキュリティ プロトコルを使用して、安全で暗号化された電子メール サービスをユーザーに提供することをお勧めします。このため、SSL 証明書も実装して、電子メール メッセージを保護するための追加のセキュア レイヤーを取得する必要がないようにする必要があります。

個人または組織が従うべき予防策は?

さて、電子メール詐欺やフィッシング リンクから身を守るためにできる予防策はたくさんあります。しかし、最も一般的に従うことができるものは次のとおりです。

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  • 不明なドメインからのメールのインクをクリックしたり、添付ファイルを開いたりしないでください。
  • 強力なパスワードを使用するよう従業員と自分自身をガイドします。また、パスワードを変更し続けてください。
  • 親戚や親しい友人であっても、誰にもあなたのパスワードにアクセスさせたり、知らせたりしないでください。
  • スパム フィルタリングを実装し、ウイルス対策ソフトウェアを使用して、悪意のあるコンテンツを含むメールをスキャンしてブロックする
  • 自宅から仕事用のメールにアクセスするときは、VPN を使用してみてください。また、公共の Wi-Fi ネットワークを使用して会社のメールにアクセスしないようにしてください。
  • メールのセキュリティ リスクと、潜在的な脅威から安全を保つ方法に関するセミナーが開催されるセキュリティ サミットに、自分自身または従業員を参加させるようにしてください。
  • これが皆さんです!これはすべて、電子メールのセキュリティに関するものであり、電子メール サービス プロバイダーが暗号化された電子メール サービスと安全な電子メール通信を保証するために従うべきプラクティスです。個人であろうと組織であろうと、データや情報の損失を防ぐために、メール セキュリティは両方にとって重要です。

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