職場のデータ セキュリティを改善するには?

テクノロジーと IT セキュリティの分野に携わってきた私たちは、この絶え間なく進化する分野に対する最大の脅威の 1 つは、オンライン コンテンツのセキュリティであることに気付きました。私たちは、組織のネットワーク サーバーに保存された情報がどのように破壊されたか、または完全に悪人の手に渡ったかについて、数多くのケース スタディを読みました。企業は身代金を要求され、機密情報が一般労働者の手に渡る企業で暴動が発生しました。データ セキュリティの脅威の結果として、多くの人がコンピューター恐怖症を発症し、コンピューターを寄付したとしても意味のあることをするのをためらうようになりました.

このようなインシデントを阻止するために、職場でのデータ セキュリティを向上させるために従うべき 9 つのセキュリティ上の考慮事項を次に示します。さまざまな種類のセキュリティ データ対策が含まれています。続きを読む

1. 物理的なセキュリティ –

組織への出入り口で機器を検査する人の形で物理的な警備員を確保することで、オフィス ブロックやコンピューターがある場所へのアクセスを強化できます。物理的なセキュリティには、すべての窓の盗難防止バー、すべてのドアに施錠可能なドア スクリーンが含まれます。これは、ラップトップや電子機器を盗もうとする人が直面する最初の抑止力です。従業員は、自分の動きや行動についてお互いに責任を持つことで、機器のセキュリティに参加できます。これらのキャビネット内のアクティブな機器をロックして、ネットワーク ハブへのアクセスを削除することも重要です。立ち入り禁止区域には、アクセス制御カードを設置するか、指紋を検出できるようにする必要があります。したがって、物理レベルでデータ セキュリティを強化します。

2. パスワード/パスフレーズ –

企業データのセキュリティを確保する一般的な方法の 1 つは、パスワードを効果的に使用することです。パスワードは、ドキュメントを開いたり、コンピュータ ネットワークやデータベースにアクセスしたりするために必要な秘密のコードです。パスワードは、誰も簡単に推測できないほど複雑で、作成者が覚えやすいものでなければなりません。パスワードの長さは 6 文字以上にすることをお勧めします。オペレーティング システムの読み込みが完了する前であっても、コンピュータを CMOS レベルでロックできます。人々は文字通りマシンにアクセスできないため、コンピューター上のデータを削除することさえできないため、これはより効果的です。もう 1 つの効果的な手法は、個人および組織レベルでパスフレーズの実践を導入することです。ご存じない方のために説明すると、パスフレーズは、デバイスへのアクセスを制御するために使用される長い一連の単語です。たとえば、「私は [email protected]$$wordIsGood1」 」。これらのパスフレーズは、パスワードよりも比較的強力です。より強力なパスフレーズを使用することで、ハッカーに対抗できる可能性があります。他の対策を組み合わせることで、職場での情報セキュリティが強化されます。

3. ハード ドライブ ロック –

ドライブ キー (ハード ドライブのパスワード) を、誰が盗んでも役に立たないようにするためのツールがあります。

4. バックアップ –

これは、オフサイトの安全な場所に閉じ込められたメディア上のすべての企業データのストレージです。処理されるデータの量によっては、企業サーバーには毎日のバックアップが必要になる場合がありますが、個人はバックアップで問題ありません。すべてのコンピューターを失う可能性がありますが、最新のバックアップがあれば元に戻ります。情報は、実際のハードウェアよりも置き換えが困難です。磁気テープ ドライブ、外付けハード ドライブ、コンパクト ディスク、およびデジタル ビデオ ドライブ (DVD) にバックアップできます。ただし、データ バックアップの最適な形式はクラウド バックアップです。最も必要なときにいつでも、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。

5. 侵入検知とファイアウォール –

ファイアウォールと呼ばれる侵入防止ソフトウェアをインストールするまで、データ保護は完了しません。これにより、許可されていないユーザーがインターネット経由で企業ネットワークにアクセスできなくなります。インストールされる実際のユニット (ボックス) である場合もあれば、ゲートウェイ サーバーの 1 つにインストールされたソフトウェアである場合もあります (残りのネットワークがインターネット アクセスを取得するための導管として機能するもの)。

6. ウイルス対策/マルウェア対策保護 –

ウイルスはデータに対する大きな脅威です。ウイルスとは、ハード ドライブを完全に消去して、実質的に使用不能にし、コンピュータの操作を困難にする程度の悪意のあるプログラムです。毎日、新しいウイルスがリリースされ、インターネット上で拡散しています。インターネットに接続するすべてのコンピューターには、毎日継続的に更新されるマルウェア対策プログラムが必要です。マルウェア対策保護レイヤーをソフトウェアの形でインストールすることは、常に最良のタイプのデータ セキュリティ対策の 1 つと考えられてきました。

7. 災害復旧計画は文書化する必要があります (DRP) –

データを保護するために、企業が災害から抜け出すために従うすべてのポリシーと手順を文書化する必要があります。データを保護するための優れた手段をすべて備えていても、すべてが人の頭の中にあるのは役に立ちません。その人が会社を辞めると、すぐに組織にとって脅威になります。 DRP が文書化され、継続的に更新されていることを常に確認してください。

8. コピーを印刷する –

効果的な方法の 1 つは、情報を電子形式で保存するだけでなく、印刷して保管することです。ファイルはロッカーに保管する必要があり、誰もがその情報を使って自分のやりたいことや望んでいることを実行できるわけではありません。特別な注意が必要です。私はかつて給与の印刷が行われた会社にいましたが、これは捨てる必要のあるゴミのように見えました。同じ情報は、人々が購入したものを包むために使用されていた従業員が住んでいた敷地内で発見されました. 1 人の従業員がそれを発見し、すぐに警報を発して大騒ぎになりました。

9. 不要な書類を細断する –

書類をゴミ箱に捨てるのではなく、他の人が情報やレポートをまとめられないように、常に細断してください。

これらの方法を実践して、職場や個人レベルでも情報セキュリティを向上させてください。すぐに、強化されたデータ セキュリティ レベルを体験できます。サイバー犯罪者は常に新しい落とし穴を探しているため、データ セキュリティの方法も時間とともに変化します。情報セキュリティの最新情報については、今すぐニュースレターを購読してください。