オンラインコラボレーションに最適！Padletの基本的な使い方と活用術

今進行中のプロジェクトで、「他の人の力を借りればもっと簡単に進められるのに」と感じたことはありませんか？メンバー全員を同じ場所に集めて作業するのは難しいもの。忙しい現代社会だからこそ、オンラインで協働するニーズはますます高まっています。

オンラインコラボレーションが初めての方におすすめなのが、Padlet（パドレット）です。直感的に操作できるシンプルなアプリで、他の人からアイデアや情報を手軽に集めることができます。

Padletはいわば「オンラインの掲示板」。画像、Webサイトへのリンク、ファイル、動画、イラスト、音声ファイルなど、さまざまな情報を投稿して共有できます。もちろん、参加メンバーも同じようにコンテンツを追加可能です。

Padletを使うメリットとは？

Padletはもともと、教師と生徒のための教育ツールとして開発されました。しかし、その使い方は非常に柔軟で、教育分野にとどまらず幅広い場面で活用できます。ビジネスでの正式な用途から、趣味や娯楽まで、目的を問わず利用できるのが魅力です。

職場、組織、あるいは家族とのコミュニケーションやコラボレーションに使える具体例をいくつかご紹介します。

• おすすめの本のリストを共有し、感想をコメントしてもらう
• ビジネスのアイデア出し（ブレインストーミング）に活用する
• 会議やセミナーでの質疑応答の場として使う
• イベント企画のタスク割り振りを行う
• 地域団体向けのドキュメントハブを作る
• 目を引くニュースレターを発行する
• 仮想の提案箱（要望箱）を開設する
• チームで目標を共有する

Padletの始め方

Padletのセットアップはとても簡単です。カスタマイズの選択肢が豊富なので、自分の目的や好みに合わせて仕上げる過程自体が楽しく感じられるでしょう。

まず、Padletの公式サイトにアクセスしてアカウントを作成します。登録が完了すると、ダッシュボード画面に移動します。

次に、Padletのフォーマットを選択しましょう。この選択によって、ボードに追加した情報の配置方法が決まります。「ウォール」「キャンバス」「ストリーム」「グリッド」「シェルフ」の5種類から選べます。さらに「Backchannel」というチャット形式も用意されており、これは比較的新しく追加された機能です。

今回は「ウォール」形式を選びました。下の画像は、フォーマットを選択した後の画面の様子です。

見た目をカスタマイズする

画面の右側には、Padletの外観を変更するための各種オプションが並んでいます。

まずはボードのタイトルと説明文を入力し、壁紙を選びましょう。「more」をクリックすれば、Padletが用意するギャラリーから好きなデザインを選べます。また、パネル上部の「Add your own」から、自分のデバイス内の画像をアップロードすることも可能です。

設定リストをさらに下へスクロールすると、より詳細なオプションが表示されます。

続いて、ボードの内容を象徴するアイコンを設定しましょう（任意）。たとえば筆者の場合、アイデアを集めるためのボードだったので、電球のアイコンを選びました。

次に、投稿に関するオプションを設定します。新しい投稿をどこに表示するかを選んだり、ユーザー名の表示の有無を決めたりできます。また、不適切な言葉を自動的にブロックするフィルター機能も新たに追加されました。教育現場での利用を想定して実装された機能と思われますが、どんな用途でも役立つ安心機能といえるでしょう。

さらに、他の人の投稿に対してコメントできる機能をオンにすることもできます。

リアクション機能を有効にすれば、閲覧者がコンテンツを評価できるようになります。

設定の最後のステップでは、プロジェクトにタグを付けたり、ランダムな英数字で構成されたURLを覚えやすい文字列に変更したりできます。

これらの設定をすべて終えると、変更内容が反映されたボードが表示されます。

Padletを共有する

画面右上の「共有」ボタンをクリックすると、プライバシー設定や投稿者の権限を変更できます。

招待されたメンバーがPadletにアクセスしたら、ボード上をダブルクリックするか、画面右下の「＋」ボタンをクリックするだけで、新しいアイデアや情報を投稿できます。投稿が完了したら、ボード上の別の場所をクリックするだけで、内容は自動的に保存されます。とても手軽ですね。

今回は投票オプションを有効にしているので、参加者は「高評価」「低評価」のアイコンをクリックして、自分の意見を伝えることができます。

コメントや投稿の受付期間を終えたら、ボードを印刷したり、以下の形式でパソコンにダウンロードしたりすることも可能です。

Padletは、オンラインコラボレーションを気軽に始めるのにぴったりの、楽しくてハードルの低いツールです。今まさに取り組んでいるプロジェクトを思い浮かべてみてください。Padletを使えば、周囲の人々を計画段階から巻き込むきっかけになるかもしれません。