セキュリティを損なうことなく自宅で仕事をする方法

世界中の何千もの企業が、従業員にリモートワークを導入することを余儀なくされています。在宅勤務が急いで集まった今日の世界では、無視してはならないもう1つの考慮事項があります。それはセキュリティです。安全でないネットワーク上で会社と従業員の情報を安全に保つには、警戒と従業員が実行できるいくつかの簡単な手順が必要です。従業員がセキュリティを損なうことなく自宅で仕事をする方法を見てみましょう。

物理的セキュリティ

安全を維持するために実行できる明らかですが最も無視されている手順は、デバイスに注意することです。ワークスペースを自由に見られる人がいないことを確認する必要があります。多くの企業では、従業員が機密情報を扱っています。

何らかの理由で家を出る必要がある場合は、コンピューターをロックするか、机やキャビネットにロックするだけで、コンピューターやモバイルデバイスをロックできます。あなたはオフィスであなたのコンピュータのロックを解除したままにしないでしょう、それでその習慣を家で続けてください。また、近所を歩いている人が机の上に横たわっているだけのコンピューターやモバイルデバイスを見ることができないようにする必要もあります。彼らは勇敢な犯罪者にとって非常に魅力的な標的になる可能性があります。

ホームネットワークを保護する

セキュリティとは、通常、強力なパスワードと安全な接続を意味します。自宅で作業している場合、ITチームはホームネットワークをまったく制御できず、保護が不十分なことがよくあります。 Wi-Fi接続に安全なパスワードが設定されていることを確認することは、情報セキュリティにとって非常に重要です。誕生日や結婚記念日を選ぶだけでは不十分です。代わりに、数字、文字、大文字と小文字などを統合した一意のパスワードを使用してください。

パスワードとは別に、安全なホームネットワークの同じテーマで、VPNが含まれています。仮想プライベートネットワーク（VPN）は、どこからでも内部ネットワークにアクセスするために作業によって作成されたゲートウェイです。簡単に言えば、VPNは、従業員が通過するための安全なトンネルのようなものとして機能します。これにより、イントラネットやその他の内部ツールにアクセスできます。さらに、VPNはすべてのインターネットトラフィックを暗号化するため、ハッカーが読み取ることはできません。会社が割り当てたVPNを使用すると、優れたセキュリティとセキュリティなしの違いをすべて実現できます。

仕事を個人から切り離してください

就寝前にいくつかの電子メールに返信したくなるかもしれませんが、仕事用のコンピューターは別の部屋にあります。それはあなたのパソコンを使い、電子メールを送り、そして夜のために行われることを非常に魅力的にすることができます。これはセキュリティに対する大きなリスクであり、考慮すべきではありません。

自宅のコンピューターを会社のネットワークに追加することで、ネットワーク全体を危険にさらすことができます。コンピュータウイルスに感染している、またはそのリスクがある場合は、受信トレイを通り抜けて会社のネットワークに侵入する可能性があります。これは、重大な責任、データの損失、侵害などにつながる可能性があります。パーソナルコンピュータを使用するリスクは、見返りを完全に上回ります。

ウイルス対策ソフトウェアの使用

家庭用に購入できるルーターの多くには、ウイルスから保護するための強力なファイアウォールが付属していますが、確実に使用できるわけではありません。幸い、強力なウイルス対策ソフトウェアとマルウェア対策ソフトウェアを使用して、ウイルスから保護できます。仕事用のコンピューターを使用している場合は、コンピューターにウイルス対策ソフトウェアが既に付属している可能性があります。これを週に1〜2回実行することは、不必要な頭痛の種のように聞こえるかもしれませんが、ネットワークセキュリティの重要な動きになる可能性があります。

ウイルスやマルウェアを早期に特定することで、将来的に侵害されたコンピューターやネットワークから保護することができます。ウイルスから保護する最善の方法は、見覚えのない電子メールやWebサイトをクリックしないことです。あなたが百万ドルを相続したことを約束するその仕事の電子メールはおそらく偽物です。リンクをクリックすると、ウイルスがコンピュータに感染する可能性があります。ウイルス対策ソフトウェアを使用すると、悪意のあるリンクを誤ってクリックした場合でも、あなたとあなたの会社の保護が強化されます。

同僚と安全に協力する

自宅で仕事をするということは、ほぼ間違いなく、あなたとあなたの同僚のための新しいコミュニケーション方法が必要であることを意味します。以前は、会議室やオフィスで会って、オープンワールドに出たくない機密情報について話し合うことができました。そのため、Microsoft Teams、Zoom、Slackなどのアプリは、通信の安全性を確保するために会社から提供されています。会社が暗号化された通信方法を提供していない場合は、SignalやTelegramなどのツールを使用して作業を続行してください。これらのメッセージアプリケーションはデフォルトでエンドツーエンドの暗号化を提供するため、リモートで作業するための非常に貴重なツールになる可能性があります。

従業員が都市、州、または国のいたるところにいる間、安全を維持することは、ビジネスにリスクがないことを確認するために重要な場合があります。また、これらのツールを活用して、チームがオフィスからリモートで作業するように移行するのに役立てることもできます。