多機能プリンターのガイド

オールインワンまたはAIOとも呼ばれる多機能プリンターは、印刷タスクの実行に加えて、スキャン、FAX送信、およびコピーを行います。このレベルの機能には、大きくて重いフォームファクターがあり、場合によっては高額な値札が付いています。

多機能プリンターを検討している場合は、ニーズを評価するのに役立つ一般的な機能の内訳を以下に示します。オールインワンプリンターが必要かどうか、または機能の少ないプリンターの方が適しているかどうかを確認するために読んでください。

プリンターメーカーは、マシンが家庭用かビジネス用かによって、さまざまな機能を備えたさまざまなインクジェットおよびレーザー多機能プリンターを提供しています。この記事では、評価のための一般的な機能について説明します。

印刷

ビジネスで両面（両面）印刷が必要かどうかを検討してください。紙を節約したり、パンフレットやチラシを印刷したりする場合は、二重化が必須の機能です。

ステープル、折り、穴あけ、表紙製本など、高度な印刷のニーズを考慮してください。一部の高レベルのAIOは、これ以上のことを実行し、おそらくより高い価格で実行します。それでも、これらの機能が必要な場合は、投資する価値があるかもしれません。

カードストックや高品質の用紙など、さまざまな種類の用紙をプレゼンテーションに使用する場合、一部のマシンには複数の用紙引き出しがあり、用紙の種類をすばやく切り替えることができます。

カラー印刷のニーズと必要な印刷品質を考慮してください。

スキャン

プリンター内にスキャナーがあると便利で、家庭やビジネスのユーザーに効率とスペースの節約を提供します。ほとんどの多機能プリンターは、ある程度のスキャン機能を備えています。これらの機能は、写真や1枚のドキュメントのスキャンなどの基本的なスキャン機能から、OHPフィルムのスキャンやPDF暗号化などのドキュメントセキュリティの提供まで多岐にわたります。

ビジネスでドキュメントをスキャンしてオフィスネットワークに保存する場合は、検討しているAIOがネットワーク上で機能し、この機能を提供していることを確認してください。多機能スキャナーが提供するその他の高レベルスキャン機能には、マルチページスキャン、デュプレックススキャン、高品質スキャンなどがあります。

多くの家庭およびビジネスユーザーは、ドキュメントをスキャンしてクライアントに電子メールで送信する機能など、AIOのスキャン機能との電子メール統合を必要としています。

スキャンのニーズが複雑な場合は、多機能プリンターの機能リストを確認し、価格を検討して、別の高品質スキャナーがより良い投資であるかどうかを検討してください。

多機能プリンターは、スキャンされたドキュメントを編集可能で検索可能な形式に変換できるように、光学式文字認識を備えたスキャン機能を提供する場合があります。

ファックス

ほとんどのオールインワンには、ファックス機が組み込まれています。電子メールとインターネットはファックス機をほとんど廃止しましたが、必要が生じたときにファックス機を用意することが重要です。

頻繁にFAXを送信する場合は、AIOに組み込まれているFAXモデムの速度を確認してください。 33.6 Kbps未満の場合は異常であり、1つの白黒ページをFAX送信するのに約3秒かかります。もう1つの重要な考慮事項は、FAXがメモリに保存できるページ数です。 Canon Pixma MX922などの一部の多機能プリンターは、150の着信ページと発信ページを保存します。つまり、マシンの電源をオフにすると、FAXを受信できます。

AIOと互換性のあるPCファックス機能が必要かどうかを検討してください。そうすれば、ドキュメントを印刷せずにコンピュータからドキュメントをファックスできます。

一部の多機能プリンター内のファックス機は留守番電話として機能し、ネットワーク上のユーザーに音声メッセージを配信できます。この機能は、中小企業に特に役立ちます。

コピー

スキャンと同じように、家庭用、ビジネス用、または家庭用のコピー機があると便利です。コピーのニーズを考慮してください。たとえば、カラーコピーが必要な場合、レーザーオールインワンは機能しません（ローエンドのカラーモデルに少なくとも500ドルを費やす予定がない限り）。

一部のAIOはスタンドアロンのコピー機として機能しないため、コピー機能を実行するにはコンピューターが必要です。コンピューターなしでコピーする必要がある場合は、多機能プリンターにこの機能があることを確認してください。

オールインワンを評価するときは、基本的なコピーのニーズのいくつかについて考えてください。たとえば、片面と両面の両方のドキュメントをコピーする必要がある場合。

その他の機能

多機能プリンターに自動ドキュメントフィーダー（ADF）を搭載することをお勧めしますが、すべてのモデルに搭載されているわけではありません。 ADFを使用すると、一度に大量の用紙を入れることができ、数分ごとにそれ以上給紙する必要がありません。少なくとも30文字サイズの用紙の容量が必要です。

AIOの接続オプションも重要です。ほとんどの多機能プリンターにはUSBポートがありますが、ユーザーがドキュメントを共有できるようにイーサネットまたはWi-Fi接続があるプリンターもあります。 Wi-Fi対応のAIOは、ネットワーク上の任意のプリンターまたはモバイルデバイスからワイヤレスで印刷します。

最後に、家やオフィスに複数のコンピューターがある場合は、ネットワーク対応の多機能プリンターが便利です。コンピューターが1台しかない場合でも、Bluetoothを使用して印刷できるプリンターもあります。これにより、プリンタを配置する場所をより柔軟に設定できるため、スペースが限られている場合に役立ちます。