通話・メッセージ・メールの自動返信を設定できるAndroidアプリ5選

常にインターネットにつながっているスマートフォンは、新しいメッセージや通知をリアルタイムで届けてくれます。しかし、長時間の会議中やフライト中、あるいは単に忙しいときなど、通知の洪水についていけず、相手を待たせてしまうこともあるでしょう。

幸い、適切なアプリを使えば、届いた通知にスマートフォンが自動的に返信してくれるため、相手を不安なまま待たせる心配がありません。この記事では、Androidで通話・SMS・メールの自動返信を設定するのに役立つアプリを5つ紹介します。

1. IM Auto Reply

IM Auto Replyは、WhatsApp、Facebook Messenger、Telegramなど、主要なインスタントメッセージングサービスのほとんどに対して不在時の自動返信を設定できるアプリです。受信した通知を読み取り、クイック返信機能を使って自動的に返信します。

すべてのアプリで有効化することも、外出中に管理したいアプリだけに限定することも可能です。さらに、全員には返信したくない場合には、特定の連絡先だけに絞って有効にすることもできます。

カスタム返信文を保存できるだけでなく、連絡先や連絡先グループごとに異なるメッセージで返信する機能も備えています。相手からの連絡に対して1回だけ返信するか、毎回返信するかを指定することも可能です。さらにトリガー機能もあり、相手が送信した内容に応じて個別の返信を設定できます。

2. Away

Awayも、WhatsAppなどのインスタントメッセージングサービスの通知に自動返信できるアプリです。IM Auto Replyと似ていますが、いくつかの追加機能によって差別化されています。

特筆すべきは、WhatsAppをビジネスで活用している人向けの補助ツールです。たとえば、連絡先に登録していない相手にもWhatsAppで簡単にメッセージを送れます。また、必要であれば、全員のWhatsAppステータス投稿を自動的に保存する機能もあります。

Awayには、IM Auto Replyにはない自動応答向けのプロ機能がいくつか用意されています。アプリを作動させるスケジュールを設定でき、定期的にオフラインになる時間帯や会議の時間に自動的に起動させることが可能です。

さらに、相手がメッセージを分割して送ってくることがわかっている場合は、同じ連絡先への自動返信に遅延を設けることもできます。WhatsApp、Facebook Messenger、Telegram、Instagramなど、ほとんどのIMアプリと互換性があります。Awayは優れたアプリですが、WhatsApp自体の便利な標準機能も併せてチェックしておきましょう。

3. Auto SMS

IM Auto ReplyとAwayは、不在着信やSMSメッセージには対応していません。それらにも自動返信したいなら、Auto SMSを試してみてください。

Auto SMSは、離席中に届いたSMSや電話に自動応答するために設計されたアプリです。連絡を受けたい相手のリストを設定し、返信文を追加して保存するだけで使えます。

Auto SMSの起動スケジュールを設定することも可能です。細かい設定を行いたい場合に備えて、豊富なカスタマイズオプションが用意されています。また、複数のプロファイルを作成できるため、ジムにいるときや仕事の会議中など、シーンごとに自動返信を切り替えられるのも魅力です。

4. TextAssured

Auto SMSは自動返信のカスタマイズに必要な機能をほぼすべて備えていますが、インターフェースがやや複雑でとっつきにくい面があります。使いこなすのが難しいと感じたら、TextAssuredという別のアプリに乗り換えるのがおすすめです。

TextAssuredは、自動返信を設定できる多目的アプリです。インスタントメッセージングサービス、SMS、さらには電話にも対応しています。さらに、他のアプリにはない機能も多数搭載されており、添付ファイル付きで返信できる点も大きな特徴です。

加えて、ジムにいるときや運転中など、特定の場所の近くにいるときにTextAssuredを自動的に起動させることもできます。他のアプリと同様に、時間帯によるスケジュール設定や、全員ではなく特定の連絡先グループのみに返信する設定も可能です。

5. メールの不在時自動返信(Vacation Responder)

メールの場合、サードパーティ製アプリを使わなくても自動返信を利用できます。GmailやOutlookなどのメールサービスには、不在時自動応答機能が標準で搭載されているのです。メールを確認できない期間の前に、あらかじめ設定しておきましょう。

Gmailで有効にするには、Androidアプリを起動し、画面を右方向にスワイプするかハンバーガーアイコン(三本線)をタップして左側のナビゲーションドロワーを開きます。「設定」に進み、自動返信を有効にしたいメールアカウントを選択してください。

下にスクロールして「休暇中の自動返信」(地域によっては「不在時の自動応答」と表示されます)を見つけます。タップして期間、件名、メッセージを入力し、「完了」をタップして保存しましょう。必要に応じて、連絡先に登録されているメールアドレスにのみ返信を送るよう設定することもできます。

Androidの通知をマスターしよう

これらのアプリを使えば、離席中の通知への対応はぐっと簡単になります。しかし、毎分届く大量のアラートを管理するより良い方法は、通知そのものを上手にコントロールすることです。Androidの通知をマスターするためのコツや便利なアプリも、ぜひ参考にしてみてください。