iPhoneの「VIP」機能で重要なメールの通知とバナーを受け取る方法

iPhoneの「VIP」機能で大切なメールを見逃さない

メールアカウントは仕事や公式なやり取りに欠かせない存在です。そのため、重要なメールを見逃してしまうのは避けたいところですよね。しかし、すべてのメールに通知を設定していると、通知が多すぎてかえって無視しがちになってしまいます。
実は、iPhoneの「メール」アプリには、指定した差し出し人からのメールだけに通知やバナーを表示できる「VIP」機能が備わっています。この機能を使えば、本当に大事な相手からのメールだけを確実にキャッチできるようになります。

特定の差出人からのメールにアラートとバナーを設定する手順

1. ホーム画面から「メール」アプリを開き、受信箱を表示します。
2. 「メールボックス」をタップすると、上から2番目に「VIP」という項目が表示されるので、それをタップします。
3. VIPリストと「VIPを追加」ボタンが現れるので、「VIPを追加」をタップします。
4. 連絡先一覧へ移動します。ここでは、メールアドレスが登録されている連絡先であれば、誰でもVIPリストに追加できます。
5. VIPリストにアドレスを追加すると「VIPアラート」ボタンが表示されるので、タップします。ここでVIPメールの通知とバナーの詳細設定が行えます。
6. 初期設定では一時的に表示されるバナーが選択されていますが、特に重要度の高いメールについては、消えずに残る「持続的」なアラートを設定しておくことをおすすめします。
7. 以上の設定を完了すれば、重要なメールが届いたときに必ずアラートと通知を受け取れるようになります。

VIPリストへの追加・削除の方法

後からVIPリストにメンバーを加えたい場合や、リストから外したい場合は、次の手順で簡単に編集できます。

「メールボックス」画面を開き、VIPフォルダの横にある「i」ボタン(情報ボタン)をタップします。リストから除外したい場合は、右上の「編集」をタップし、削除したい連絡先の左側にある「−」アイコンをタップしてください。逆に新しい相手を追加したいときは、画面下部の「VIPを追加」ボタンをタップします。

このように設定しておけば、もう大事なメールを見逃す心配はありません。iPhoneでメールを設定する本来の目的である「重要な連絡を確実に受け取ること」が実現できます。さらに便利なことに、通知バナーをドラッグするだけで、そのメールを素早くアーカイブしたりフラグを付けたりすることも可能です。