ExcelINDEX関数の使用方法

Excelデータベースは、必要に応じて大きくしたり小さくしたりできますが、極端なサイズに成長した場合、そのデータの管理は必ずしも簡単ではありません。同様に、特定のセルで特定のエントリを見つけると、多くのスクロールが発生する可能性があります。 VLOOKUPがうまく機能していない場合は、ExcelのINDEX式が役に立ちます。

ExcelINDEX関数を使用して今必要なデータを見つける方法は次のとおりです。

このガイドのスクリーンショットはExcel365用ですが、手順はExcel2019とExcel2016の両方で機能します。 UIはそれぞれ少しずつ異なります。

ExcelのINDEX数式とは何ですか？

INDEX関数は、Excelやその他のデータベースツール内の数式であり、数式に入力した位置データに基づいてリストまたはテーブルから値を取得します。通常、次の形式で表示されます：

=INDEX (array, row_number, column_number)

これは、INDEX関数を指定し、データを取得するために必要なパラメーターを指定することです。データ範囲、または以前に指定した名前付き範囲で始まります。その後に、配列の相対行番号と相対列番号が続きます。

これは、指定した範囲内の行番号と列番号を入力していることを意味します。したがって、データ範囲の2行目から何かを描画する場合は、 2と入力します。 データベース全体の2番目の行でなくても、行番号。同じことが列入力にも当てはまります。

ExcelでINDEX関数を使用する方法

INDEX式は、事前定義された範囲のデータから情報を見つけるための優れたツールです。この例では、文房具とペットのおやつを販売する架空の小売業者からの注文のリストを使用します。注文レポートには、注文番号、製品名、個別の価格、販売数量が含まれています。

1. 使用するExcelデータベースを開くか、上記のデータベースを再作成して、この例に従うことができるようにします。

2. INDEX出力を表示するセルを選択します。最初の例では、 Dinosaur Treatsの注文番号を検索します。 。データがセルA7にあることがわかっているので、その情報を次の形式でINDEX関数に入力します。

   =INDEX (A2:D7,6,1)
   

   

3. この数式は、セルの範囲内にあります A2 D7へ 、最初の列（A）のその範囲の6行目（行7）にあり、 32321の結果を出力します。 。

   

4. 代わりに、ステープルの注文数を調べたい場合 、次の式を入力します：

   =INDEX (A2:D7,4,4)
   

   15を出力します 。

   

行に異なるセルを使用することもできます および列 元の数式を調整せずに、動的なINDEX出力を可能にする入力。これは次のようになります：

ここでの唯一の違いは、行 および列 INDEX数式のデータは、セル参照として入力されます。この場合は、 F2 、および G2 。これらのセルの内容を調整すると、それに応じてINDEX出力が変化します。

配列に名前付き範囲を使用することもできます。

参照を使用してINDEX関数を使用する方法

配列の代わりに、参照付きのINDEX式を使用することもできます。これにより、データを描画するための複数の範囲または配列を定義できます。関数はほぼ同じように入力されますが、エリア番号という1つの追加情報を利用します。これは次のようになります：

=INDEX ((reference), row_number, column_number, area_number)

元のサンプルデータベースをほぼ同じ方法で使用して、参照INDEX関数で何ができるかを示します。ただし、その範囲内に3つの個別の配列を定義し、それらを2番目の角かっこで囲みます。

1. 使用するExcelデータベースを開くか、同じ情報を空のデータベースに入力して、Excelデータベースをフォローします。

2. INDEX出力を行うセルを選択します。この例では、恐竜のおやつの注文番号をもう一度調べますが、今回は範囲内の3番目の配列の一部です。したがって、関数は次の形式で記述されます。

   =INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7),2,1,3)
   

3. これにより、データベースが2行ずつの3つの定義された範囲に分割され、3番目の配列の2番目の行である列1が検索されます。恐竜のおやつの注文番号が出力されます。