Excelでレポートを作成する方法

知っておくべきこと

• グラフを使用してレポートを作成する：[挿入]を選択します>推奨チャート 、次にレポートシートに追加するものを選択します。
• ピボットテーブルを使用してレポートを作成する：[挿入]を選択します>ピボットテーブル 。 [テーブル/範囲]フィールドで、分析するデータ範囲を選択します。
• 印刷：ファイルに移動します>印刷 、向きを風景に変更します 、すべての列を1ページに収めるにスケーリング 、[ブック全体を印刷]を選択します 。

この記事では、基本的なグラフや表の作成、ピボットテーブルの作成、レポートの印刷などの主要なスキルを使用して、MicrosoftExcelでレポートを作成する方法について説明します。この記事の情報は、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、およびExcelforMacに適用されます。

Excelレポートの基本的なグラフと表の作成

レポートの作成とは、通常、情報を収集し、すべての情報のレポートシートとして機能する単一のシートにすべてを表示することを意味します。これらのレポートシートは、印刷も簡単な方法でフォーマットする必要があります。

Excelでレポートを作成するために使用する最も一般的なツールの1つは、グラフツールと表ツールです。 Excelレポートシートにグラフを作成するには：

1. 挿入を選択します メニューから、[グラフ]グループで、レポートシートに追加するグラフの種類を選択します。

   

2. [グラフのデザイン]メニューの[データ]グループで、[データの選択]を選択します 。

   

3. データを含むシートを選択し、グラフ化するデータ（ヘッダーを含む）を含むすべてのセルを選択します。

   

4. レポートシートのグラフがデータで更新されます。ヘッダーは、2つの軸のラベルにデータを入力するために使用されます。

   

5. 上記の手順を繰り返して、レポートに表示するデータを適切に表す新しいチャートとグラフを作成します。新しいレポートを作成する必要がある場合は、新しいデータをデータシートに貼り付けるだけで、グラフやグラフが自動的に更新されます。

   

   Excelを使用してレポートをレイアウトするにはさまざまな方法があります。表形式（数値）データと同じページにグラフやグラフを含めることも、複数のシートを作成して、視覚的なレポートを1つのシートに、表形式のデータを別のシートに配置することもできます。

ピボットテーブルを使用してExcelスプレッドシートからレポートを生成する

ピボットテーブルは、Excelでレポートを作成するためのもう1つの強力なツールです。ピボットテーブルは、データをより深く掘り下げるのに役立ちます。

1. 分析するデータを含むシートを選択します。 挿入を選択します>ピボットテーブル 。

   

2. [ピボットテーブルの作成]ダイアログの[テーブル/範囲]フィールドで、分析するデータの範囲を選択します。 [場所]フィールドで、分析を実行するワークシートの最初のセルを選択します。 OKを選択します 終了します。

   

3. これにより、新しいシートでピボットテーブルの作成プロセスが開始されます。 [ピボットテーブルフィールド]領域で、最初に選択するフィールドが参照フィールドになります。

   

   この例では、このピボットテーブルに月ごとのWebサイトトラフィック情報が表示されます。したがって、最初に月を選択します 。

4. 次に、データを表示するデータフィールドをピボットテーブルフィールドペインの値領域にドラッグします。ソースシートからピボットテーブルにインポートされたデータが表示されます。

   

5. ピボットテーブルは、複数のアイテムのすべてのデータを追加することで照合します（デフォルト）。この例では、ページビューが最も多かった月を確認できます。別の分析が必要な場合は、ドロップダウン矢印を選択するだけです。 [値]ペインの項目の横にある[値フィールド設定]を選択します 。

   

6. [値フィールドの設定]ダイアログボックスで、計算タイプを任意のタイプに変更します。

   

7. これにより、ピボットテーブルのデータが適宜更新されます。このアプローチを使用すると、ソースデータに対して任意の分析を実行し、レポート内の情報を必要な方法で表示するピボットグラフを作成できます。

Excelレポートを印刷する方法

作成したすべてのシートから印刷されたレポートを生成できますが、最初にページヘッダーを追加する必要があります。

1. 挿入を選択します>テキスト>ヘッダーとフッター 。

   

2. レポートページのタイトルを入力し、通常のテキストよりも大きいテキストを使用するようにフォーマットします。印刷する予定のレポートシートごとに、このプロセスを繰り返します。

   

3. 次に、レポートに含めたくないシートを非表示にします。これを行うには、シートタブを右クリックして、非表示を選択します。 。

   

4. レポートを印刷するには、ファイルを選択します>印刷 。向きを風景に変更します 、およびすべての列を1ページに収めるにスケーリングする 。

   

5. ブック全体を印刷を選択します 。これで、レポートを印刷すると、作成したレポートシートのみが個別のページとして印刷されます。

   レポートを紙に印刷するか、PDFとして印刷して電子メールの添付ファイルとして送信することができます。