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Excelからラベルを印刷する方法

知っておくべきこと

  • Excelからラベルを印刷するには、ワークシートを準備し、Microsoft Wordでラベルを設定してから、ワークシートをラベルに接続する必要があります。
  • ラベルを設定するには、空白のWord文書を開き、メールに移動します>メールマージを開始>ラベル 。ブランドと製品番号を選択してください。
  • Wordにメールマージフィールドを追加するには、メールに移動します タブと、フィールドの書き込みと挿入 セクションで、アドレスブロックにフィールドを追加します 。

このガイドでは、MicrosoftWordのメールマージ機能を使用してExcelからラベルを作成および印刷する方法について説明します。これらの手順は、ExcelとWord 2019、2016、2013、およびExcelとWord forMicrosoft365に適用されます。

Excelからラベルを印刷する方法

Wordのメールマージ機能を使用して、Excelからメーリングラベルを数分で印刷できます。きちんとした列と行、並べ替え機能、およびデータ入力機能を備えたExcelは、連絡先リストなどの情報を入力および保存するための完璧なアプリケーションになる可能性があります。詳細なリストを作成すると、他のMicrosoft365アプリケーションでさまざまなタスクに使用できます。

Excelからラベルを印刷する方法

ワークシートを準備してデータを入力する

Excelから宛名ラベルを作成するには、すべてが正しく印刷されるように、説明的な列見出しを追加する必要があります。たとえば、次の列見出しがあるとします。

  • 役職(Mr./Ms./Dr。)
  • 住所
  • 郵便番号
  1. データを説明する各列の最初のセルに見出しを入力します。ラベルに含める要素ごとに列を作成します。

    Excelからラベルを印刷する方法
  2. ラベルに印刷する予定の名前と住所、またはその他のデータを入力します。

    各項目が正しい列にあることを確認してください。

    リスト内に空白の列または行を残さないでください。

    Excelからラベルを印刷する方法
  3. 終了したらワークシートを保存します。

Wordでラベルを設定する

次に、印刷するラベルのサイズとタイプを選択する必要があります。

  1. 空白のWord文書を開きます。

  2. メーリングに移動します タブ。

    Excelからラベルを印刷する方法
  3. メールマージの開始を選択します>ラベル

    Excelからラベルを印刷する方法
  4. ラベルベンダーでブランドを選択します ボックスをクリックし、ラベルパッケージに記載されている製品番号を選択します。 新しいラベルを選択することもできます カスタムラベルの寸法を入力する場合。

  5. OKをクリックします 続行する準備ができたら。

    Excelからラベルを印刷する方法

ワークシートをラベルに接続する

Excelから住所ラベルを印刷するためのマージを実行する前に、Word文書をリストを含むワークシートに接続する必要があります。 WordからExcelワークシートに初めて接続するときは、2つのプログラム間でファイルを変換できる設定を有効にする必要があります。

  1. Wordで、[ファイル]をクリックします 。

    Excelからラベルを印刷する方法
  2. 下にスクロールして、オプションを選択します 左ペインの下部にあります。

    Excelからラベルを印刷する方法
  3. 詳細をクリックします [Wordのオプション]ウィンドウの左側のペインで、[一般]まで下にスクロールします。 セクション。

    Excelからラベルを印刷する方法
  4. 開いているときにファイル形式の変換を確認することを確認してください を選択して、[ OK]をクリックします 。

    Excelからラベルを印刷する方法
  5. メーリングから 、メールマージの開始 グループで、受信者を選択を選択します>既存のリストを使用する

    Excelからラベルを印刷する方法
  6. データソースの選択でリストを含むExcelワークシートに移動します 開いて開くをクリックするウィンドウ 。

  7. OKをクリックします リストを使用することを確認し、[ OK]をクリックします もう一度、リストを含むテーブルを選択します。このページには、«次のレコード»というラベルが表示されます。 。

メールマージフィールドを追加してマージを実行する

データを整理した後、マージを完了する前に、メールマージフィールドを追加する必要があります。ここで、Excelワークシートに追加した見出しが役立ちます。

  1. ページの最初のラベルをクリックしてから、アドレスブロックを選択します フィールドの書き込みと挿入 メーリングのセクション タブ。

  2. 一致フィールドをクリックします アドレスブロックの挿入のボタン 表示されるダイアログボックス。

    Excelからラベルを印刷する方法

    見出しが必須フィールドに対応していることを確認してください。それらのいずれかが正しくない場合は、その横にあるドロップダウン矢印を使用して、正しいフィールドに一致させてください。

  3. OKをクリックします 。 OKをクリックします もう一度ダイアログボックスを閉じます。

  4. メーリングを選択します>フィールドの書き込みと挿入>ラベルの更新

  5. ExcelスプレッドシートとWordドキュメントを設定したら、情報をマージしてラベルを印刷できます。 完了してマージをクリックします 終了メーリングのグループ タブ。

  6. 個々のドキュメントの編集をクリックします 印刷されたラベルがどのように表示されるかをプレビューします。 すべてを選択します> OK

    Excelからラベルを印刷する方法
  7. 新しいドキュメントが開き、Excelワークシートの宛名ラベルが表示されます。他のWord文書と同じように、ラベルを編集、印刷、および保存できます。


  1. Word で Excel からラベルを印刷する方法 (簡単な手順)

    ラベルを印刷する場合は Microsoft Excel Word が最適なソリューションになる可能性があります。 Microsoft Excel でラベル データのリストを作成できます。その後、そのデータを Excel から Word に取得します。その後、それらのラベルを簡単に印刷できます。この記事では主に、ラベルを Excel から Word に効果的に印刷する方法に焦点を当てます。この記事が参考になり、印刷ラベルについてより多くの知識を得ることができれば幸いです。 Word で Excel からラベルを印刷するための段階的な手順 Word で Excel からラベルを印刷するには、この

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    Microsoft によって開発された Excel は、ユーザーがスプレッドシートのデータをフォーマット、整理、および計算できるようにするユーティリティ プログラムです。 MS Excel は何十年も前から存在しており、Microsoft Office 360​​ スイートの一部です。データ分析や複雑な計算を実行する場合でも、Microsoft Excel は数値データを体系的に処理するための頼りになる場所です。 アプリやソフトウェアの使用中にいくつかのエラーや不具合が発生するのはごく自然なことです。 Excel でファイルを印刷できない場合は、以下の回避策を使用してこの問題を解決できま